ICT
In deze tijd van steeds snellere datagroei en decentralisatie van de technische infrastructuur (Office 365, SaaS, hosting, hybride werken) is het noodzakelijk dat de gemeente qua ICT de beweging naar "werken onder architectuur" maakt. Werken onder architectuur maakt het mogelijk om aanpassingen in processen, informatievoorziening en techniek in samenhang door te voeren. Tevens wordt daarmee zichtbaar hoe en waarmee de gehele keten van de informatievoorziening is georganiseerd zodat onder andere kan worden gestuurd op doelen en kosten.
In de afgelopen periode is gebleken dat het hybride werken, dat als gevolg van de corona pandemie is ontstaan, goed kan worden ondersteund met de huidige ICT middelen. Hierop zal stapsgewijs verder worden ontwikkeld. Verder zal ICT ook worden betrokken bij de invoering van de nieuwe telefonie oplossing, waardoor de bereikbaarheid van de gemeente, juist ook in de situatie van het hybride werken, kan worden verbeterd.
Te behalen doelen 2022:
- Doorontwikkelen van het "cloud tenzij" principe op het gebied van door de gemeente beheerde servers en andere centrale voorzieningen;
- beschikbaarheid / continuïteit opnieuw beoordelen;
- Mobile device management (laptops, telefoons en dergelijke) meer toespitsen op de nieuwe realiteit van het hybride werken (plaats- en apparaatonafhankelijk kunnen werken).
Daarnaast is geconstateerd dat de huidige uitwijklocatie (Dukdalf) niet meer voldoet. Er wordt daarom een nieuwe externe uitwijklocatie opgebouwd. De huidige back-up/ storage voorziening is aan het eind van zijn levensduur en benadert de grenzen van zijn capaciteit. Om die reden zal ook de back-up/storage voorziening worden versterkt.
In navolging van de Kadernota 2022 zijn in de begroting middelen beschikbaar ter vervanging / uitbreiding van de uitwijklocatie Dukdalf. De overige ontwikkelingen zullen binnen bestaande middelen worden uitgevoerd. Hierbij zullen indien dat nodig is bestaande kredieten ter vervanging voor bijvoorbeeld servers worden omgezet naar exploitatiebudget om cloudoplossingen te kunnen financieren.
Het huidige automatiseringsbudget brengt uitdagingen met zich mee. ICT-ontwikkelingen gaan hard en er wordt steeds gemonitord of wij dit binnen de bestaande kaders kunnen volgen.
Hybride werken vraagt goed werkgeverschap o.a in het zo goed mogelijk faciliteren van de medewerkers. Op dit moment wordt onderzocht of de bestaande middelen voldoende bewegingsruimte bieden om onze verantwoordelijkheid als werkgever goed in te kunnen vullen.